Bokningsregler

Avbokning av större arrangemang ska ske senast 10 dagar i förväg, annars debiteras ordinarie taxa. Avbokning av enstaka tillfällen ska ske senast 3 dagar i förväg.

Till vissa lokaler och anläggningar måste nyckel eller bricka kvitteras ut av hyresgästen. Var nyckeln kvitteras ut framgår av bokningsbekräftelsen.

Den ansvarige kontaktpersonen ska hämta och kvittera ut nyckeln eller brickan. Samtidigt som nyckel/bricka kvitteras ut godkänns Kultur- och fritids fastställda trivselföreskrifter, som man känna till och följa.
Utkvitterad nyckel ska återlämnas till Kultur- och fritid senast 10 dagar efter hyrestidens slut.
Nycklar eller brickor som inte återlämnas kommer att debiteras.

Trivselföreskrifterna gäller i Köpings kommuns idrottsanläggningar.
Ledare ansvarar för att:

• givna ordnings- och skyddsföreskrifter följs
• gruppen är aktsam om anläggningen och inventarierna
• endast gruppens medlemmar vistas i de förhyrda lokalerna
• gruppen visar gott uppträdande
  

Tillträde till lokalens omklädningsrum sker tidigast 30 minuter före och efter hyrd tid. Lokalen får endast användas på egen hyrd tid.

Anläggning och utrustning får inte användas utan att ansvarig ledare är närvarande. Ledare kommer först och går sist.

I lokaler där uteskor inte är tillåtna ska dessa lämnas på avsedd plats. Skor som används inomhus ska vara rena (inneskor) och helst inte ha svart sula.

Alla som vistas i lokalerna/anläggningarna är skyldiga att följa eventuell tjänstgörande vaktmästares anvisningar.

Eventuella skador på anläggningen eller utrustningen måste ovillkorligen anmälas till vaktmästare eller Kultur- och fritid. Skadegörelser debiteras förhyraren.

När verksamheten avslutas ska lokalen grovstädas, material ställas på sin plats, dörrar och vattenkranar stängas och lyset släckas och lokalen ska låsas. Lämna lokalen i det skick du önskar finna den. Detta måste göras även om andra har bokad tid efter er.

Meddela Kultur & Fritid om obehöriga vistas i lokalen eller om lokalen inte är städad när ni kommer.

Ändring av angiven hyra sker i enlighet med beslut av Kultur- och fritidsnämnden.

I kommunens samtliga skollokaler och idrottsanläggningar är det förbjudet att handha och dricka alkoholhaltiga drycker.

Rökförbud råder i alla lokaler.

Lokaler och anläggningar hyrs inte ut till förhyrare som tidigare brutit mot bestämmelserna, misskött sig eller inte fullgjort sina skyldigheter.

Följande prioriteringsordning gäller vid fördelning av inomhuslokaler, bad, fotbollsplaner och isbanor uthyrda av Köpings kommun, Kultur- och fritid:

1. Tävling inom säsong för bidragsberättigad vuxen- och ungdomsförening
2. Träning inom säsong för bidragsberättigad ungdomsförening
3. Träning inom säsong för bidragsberättigad vuxenförening
4. Verksamhet utom säsong för bidragsberättigad ungdomsförening
5. Verksamhet utom säsong för bidragsberättigad vuxenförening
6. Övrig verksamhet
   

Anläggningarna fördelas utefter vad som anses som anläggningens beskaffenhet och naturligt för utförandet.
Kultur & Fritid förbehåller sig rätten att fördela tider och tolka prioritetsordningen.

Du kan boka sal för maximalt en termin i taget. Observera att en ny förfrågan ska göras inför varje ny termin (terminstiderna följer grundskolans läsårstider).

Följande prioriteringsordning gäller vid fördelning av salar i Kulturhuset Folkets Park och ger förtur till kulturaktiviteter som musik, dans och teater med inriktning mot barn- och ungdom, samt föreningsliv inom dessa verksamhetsområden:

1. Kommunala kulturverksamheter (Kulturskolan, kultur i skolan etc.)
2. Köpings kulturföreningsliv (orkestrar, körer och ensembler, dans- och teatergrupper)
3. Övriga aktörer inom kultursektorn
4. Intern verksamhet (kommunala aktiviteter av annan karaktär)
5. Extern verksamhet (privat/företag)
   

Salarna fördelas utefter vad som anses som salens beskaffenhet och naturligt för utförandet.
Kultur & Fritid förbehåller sig rätten att fördela tider och tolka prioriteringsordningen.

• Använd endast fotbollsskor avsedda för konstgräs
• Använd alltid rena fotbollskor
• Ta med tejprester och annat skräp från planen

Inne på konstgräset gäller förbud mot:

• Glasflaskor
• Cyklar, mopeder eller andra fordon
• Rökning, snus, godis eller annan förtäring
• Fyrverkerier eller andra produkter med öppen låga
  

Följer du dessa regler blir det säkrare och trevligare på planen.