Använd e-faktura i första hand

För er som kan e-fakturera idag

Vi önskar e-fakturor i Peppol-format via Peppol BIS 3.

Vårt Peppol ID: 0007:2120002114

Vid tekniska frågor kontakta:

e-levfakt@vmkfb.se

http://www.fakturaportalen.se08-446 34 00support@fakturaportalen.se

Vi kan inte ta emot fakturor i PDF-format

Köpings kommun har inte möjlighet att ta emot fakturor i PDF-format, vi hänvisar istället till att ni leverantörer använder er av fakturaportalen.

Begär och ange referensnummer

Det är viktigt att du som leverantör anger referensnummer på fakturan. Referensnumret ser till att fakturan hamnar hos rätt person inom kommunen. Det består av åtta siffror och de två första siffrorna är alltid 83. Begär alltid referensnummer när du ska fakturera kommunen!

Endast fakturor, inga kopior eller annan post

Eventuella bilagor och specifikationer ska skickas med fakturan, däremot får kopior, reklam och annan post inte bifogas. Leveransadressen är alltid en annan än fakturaadressen.

Fakturan ska innehålla

För att få en fungerande skanning av fakturan ska följande fält finnas på fakturan (om möjligt på första sidan):

• Fakturanummer
• Fakturadatum
• Förfallodatum/betalningsvillkor
• Fakturabelopp
• Momsbelopp
• Organisationsnummer/VAT nummer
• Bankgironummer, bankkonto eller plusgironummer

Ovanstående fält finns med som krav i EU-direktivet 2001/115/EG (faktureringsdirektivet). Informationen på fakturan ska stå med svart text på vit botten. Undvik färgad bakgrund eftersom detta medför att den skannade bilden blir otydlig.

Våra betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst (inskanningsdatum) om inte annat avtalats med leverantören. Expeditions-, fakturerings- eller andra avgifter accepteras inte.

Faktureringsadress

Om fakturan inte skickas som e-faktura skickas den med post till vår fakturaadress:

Köpings kommun
Box 63
731 22 KÖPING