Fakturor till kommunen

Use Google to translate the web site. We take no responsibility for the accuracy of the translation.

Lyssna

Vill du lyssna på innehållet på webben? Tryck på knappen ”Börja lyssna” nedan och använd kontrollen för att pausa, stoppa eller ändra volym.

Lyssna

Här får du som är leverantör till kommunen information om vad du ska tänka på vid fakturering.

Använd e-faktura i första hand

För er som kan e-fakturera idag

Vi önskar e-fakturor i Peppol-format via Peppol BIS 3.

Vårt Peppol ID: 0007:2120002114

Vid tekniska frågor kontakta:

e-levfakt@vmkfb.se

För er som inte har egen lösning
för e-faktura

Skapa e-faktura på qvalia.se

Det är viktigt att ange ett korrekt referensnummer för att fakturan ska kunna skickas. Referensnumret består av åtta siffror och de två första siffrorna är alltid 83.

Vi kan inte ta emot fakturor i PDF-format

Köpings kommun har inte möjlighet att ta emot fakturor i PDF-format, vi hänvisar istället till att ni leverantörer använder er av Qvalia.

Begär och ange referensnummer

Det är viktigt att du som leverantör anger referensnummer på fakturan. Referensnumret ser till att fakturan hamnar hos rätt person inom kommunen. Det består av åtta siffror och de två första siffrorna är alltid 83. Begär alltid referensnummer när du ska fakturera kommunen!

Endast fakturor, inga kopior eller annan post

Eventuella bilagor och specifikationer ska skickas med fakturan, däremot får kopior, reklam och annan post inte bifogas. Leveransadressen är alltid en annan än fakturaadressen.

Fakturan ska innehålla

För att få en fungerande skanning av fakturan ska följande fält finnas på fakturan (om möjligt på första sidan):

Fakturanummer
Fakturadatum
Förfallodatum/betalningsvillkor
Fakturabelopp
Momsbelopp
Organisationsnummer/VAT nummer
Bankgironummer, bankkonto eller plusgironummer

Ovanstående fält finns med som krav i EU-direktivet 2001/115/EG (faktureringsdirektivet). Informationen på fakturan ska stå med svart text på vit botten. Undvik färgad bakgrund eftersom detta medför att den skannade bilden blir otydlig.

Våra betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst (inskanningsdatum) om inte annat avtalats med leverantören. Expeditions-, fakturerings- eller andra avgifter accepteras inte.