Datum att komma ihåg

Här finns alla datum som föreningslivet kommer i kontakt med gällande föreningsfrågor hos föreningsenheten.

Sammanställningen är skapad för att underlätta föreningens arbete. Föreningen kan på ett enkelt och smidigt sätt se vad som är på gång hos oss och kan även ligga steget före och se vad som kommer att hända härnäst! 

Inför de flesta datumen förmedlar vi informationen via vår hemsida, Facebook och på olika föreningsträffar.

Januari

Januari och februari – utbetalning av föreningsbidrag

Utbetalning av resterande 20 procent av beviljat föreningsbidrag från föregående år.

31 januari – Anmälan av sportlovsaktiviteter

Vill er förening visa upp sin verksamhet på sportlovet finns chansen att få hjälp med marknadsföring genom att anmäla sina aktiviteter via Köpings kommuns hemsida.

• Information om lovaktiviteter

31 januari – Inlämning av begärda handlingar vid föreningsrevision

Varje år blir minst 20 föreningar ombedda att lämna in handlingar som beskriver den verksamhet de erhållit bidrag för. Denna revision genomförs för att säkerställa att föreningen genomfört den planerade verksamheten.

31 januari – Inlämning av motståndarlag, träningsmatcher senior konstgräsplan

Har inte motståndare meddelats innan angivet datum, bokas träningsmatcherna av och tiderna finns till förfogande för andra.

Februari

Vecka 9 – Sportlovsaktiviteter

Sportlov för skolorna och många föreningar har aktiviteter för barn och ungdom.

28 februari – Inlämning av motståndarlag, träningsmatcher ungdom konstgräsplan

Har inte motståndare meddelats innan angivet datum, bokas träningsmatcherna av och tiderna finns till förfogande för andra.

Mars

31 mars – Anmälan av önskemål om tider för bouleplan och gräsplaner

Förening skickar in önskemål om tider som sen fördelas enligt prioriteringsordning.

31 mars – Ansökan av föreningsbidrag

Föreningslivet har varje år möjlighet att ansöka om bidrag för flera olika delar av sin verksamhet. Det kan vara barn- och ungdomsgrupper, utbildningsstöd, stöd till idéer och projekt eller stöd till drift av anläggning.

April

30 april – Anmälan av önskemål om tider för inomhusanläggningar

Förening skickar in önskemål om tider som sen fördelas enligt prioriteringsordning. Innan tiderna fastställs anordnas ett möte där förslag till schema för anläggningarna presenteras och föreningarna får möjlighet att diskutera förslaget. Vid eventuellt kvalspel senareläggs fördelningen av tider då divisionstillhörigheten kan förändras.

Maj

10 maj – Sista dag för inlämning av nycklar till gymnastiksalar

Om förening bokat hel säsong som avslutas i slutet av april gäller detta datum. Avslutas bokningen tidigare gäller inlämning av nyckel senast tio dagar efter sista aktivitetstillfälle.

Maj – säsongsstart för boulebana och gräsplaner

Väder och vind avgör om vilket exakt datum verksamheterna kan sätta igång.

Juni, juli, augusti

30 juni – Anmälan av önskemål om tider för ishallen och bandyplan

Förening skickar in önskemål om tider som sen fördelas enligt prioriteringsordning. Vid eventuellt kvalspel senareläggs fördelningen av tider då divisionstillhörigheten kan förändras.

Juni – påskrivning av överenskommelse föreningsbidrag

Efter att kultur- och fritidsnämnden beslutat om föreningsbidrag bjuder vi in respektive förening till att underteckna överenskommelsen om bidrag.

Juni och juli – utbetalning av föreningsbidrag

När signerad överenskommelse inkommit till Kultur & Fritid betalas 80 procent av beviljat föreningsbidrag ut.

10 juli - Sista dag att återlämna nycklar till Idrottshallar

Om förening bokat hel säsong som avslutas i slutet av juni gäller detta datum. Avslutas bokningen tidigare gäller inlämning av nyckel senast tio dagar efter sista aktivitetstillfälle.

Augusti – säsongstart idrottshallar

September, oktober

September – Säsongsstart gymnastiksalar

Säsongen öppnar upp för verksamheter i våra gymnastiksalar.

30 september – Anmälan av kulturlovsaktiviteter

Vill er förening visa upp sin verksamhet under kulturlovet finns chansen att få hjälp med marknadsföring genom att anmäla sina aktiviteter via Köpings kommuns hemsida.

• Information om lovaktiviteter

30 september – Anmälan av önskemål om tider för konstgräsplan, vintersäsong

Förening skickar in önskemål om tider som sen fördelas enligt prioriteringsordning.

September, Oktober – säsongstart isbanor

Vilket exakt datum isbanorna öppnar varierar från år till år.

Vecka 44 – Kulturlovet

Kulturlov för skolorna och många föreningar har aktiviteter för barn och ungdom.

November

November – säsongstart konstgräsplan

Verksamhet på konstgräset öppnar för säsongen.

30 november – Anmälan av önskemål om träningsmatcher på konstgräsplan

Önskemål för matcher (datum, klockslag) lämnas in, fördelning sker efter prioriteringsordning. Max 5 matcher/seniorlag och juniorer. Max 3 matcher/ungdomslag. Seniorer: datum och tid, ungdomslag: datum.