Fakturor till kommunen

Här får du som är leverantör till kommunen information om vad du ska tänka på vid fakturering.   

Faktureringsadress

Köpings Kommun
Referensnr:8311xx111
Box 63
731 22 KÖPING

Begär och ange referensnummer

Det är viktigt att du som leverantör anger referensnummer på fakturan. Referensnumret ser till att fakturan hamnar hos rätt person inom kommunen. De är uppbyggda enligt modellen 8311xx111. Begär alltid referensnummer när du ska fakturera kommunen!

Endast fakturor

Eventuella bilagor och specifikationer ska skickas med fakturan, däremot får kopior, reklam och annan post inte bifogas. Leveransadressen är alltid en annan än fakturaadressen.

Fakturans innehåll

För att få en fungerande skanning av fakturan ska följande fält finnas på fakturan (om möjligt på första sidan):

  • Fakturanummer
  • Fakturadatum
  • Förfallodatum/betalningsvillkor
  • Fakturabelopp
  • Momsbelopp
  • Organisationsnummer/VAT nummer
  • Bankgironummer, bankkonto eller plusgironummer

Ovanstående fält finns med som krav i EU-direktivet 2001/115/EG (faktureringsdirektivet). Informationen på fakturan ska stå med svart text på vit botten. Undvik färgad bakgrund eftersom detta medför att den skannade bilden blir otydlig.

Våra betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst (inscanningsdatum) om inte annat avtalats med leverantören. Expeditions-, fakturerings- eller andra avgifter accepteras inte.

E-faktura

Köpings kommun kan via fakturaportalen ta emot fakturor elektroniskt, http://www.fakturaportalen.se. Där kan ni som leverantör enkelt skicka fakturor och fakturaportalen ser till att vi får fakturorna i rätt format. För er leverantörer finns det olika metoder att använda och det enda som behövs är en PC, webbläsare och att vara medlem i fakturaportalen. Vid frågor kontakta Lexmark InvoicePortal på telefon 08-446 34 00 eller maila till support@fakturaportalen.se.


Tipsa en kompis

Kontakt för den här sidan:

Senast uppdaterad: 22 mars 2017


Tillgänglighet

Köpings kommun | 731 85 Köping | Organisationsnr: 212000-2114 | telefon 0221-250 00 | E-post: kopings.kommun@koping.se