Trygghetsundersökning för företagare

Mellan den 21 oktober till den 1 december genomför vi en undersökning om trygghet hos företagare. Undersökningen ska ge oss kunskap om näringsidkares och företagares upplevda trygghet och utsatthet för brott. Vi vill också veta vilka konsekvenser det får. Resultatet ska användas till att vi ska kunna arbeta med bättre förebyggande insatser.

Syftet med undersökningen

Syftet är få en bättre bild av vad företagare i kommunen upplever för problem i relation till brottsutsatthet och otrygghet. Undersökningen kommer användas för att få en bättre bild av brottsutsatthet och otrygghet bland företag i kommunen men också för att skapa bättre förutsättningar att involvera näringslivet i det lokala brottsförebyggande arbetet.

Frågor och svar

Varför får just jag denna inbjudan/detta brev?
Inbjudan till enkäten går ut till alla företag i Köpings kommun med en omsättning om minst 100 000 kr. Enkäten riktar sig till VD/platschef.

Om jag inte är VD/platschef, kan jag då svara på enkäten?

Det är viktigt att den som svarar på enkäten har god kännedom och insyn i verksamheten. Om du har detta går det bra att du svarar på enkäten.

Är QR-koden eller någon av länkarna i brevet eller enkäten riskfyllda?
Nej, ingen av länkarna är riskfyllda. QR-koden och tillhörande länk i brevet går till enkäten. Den andra länken i brevet går till kommunens webbsida som beskriver undersökningen. I enkäten finns en länk som går till kommunens hemsida där du kan läsa mer om personuppgiftshanteringen i undersökningen.

Vad är syftet med undersökningen?
Detta framgår i brevet och i informationen som inleder enkäten.

Kan jag fylla i enkäten på andra sätt än med telefon – t.ex. med dator eller surfplatta?

Ja. Du skriver in länken till enkäten (länk till enkäten hittar du i den gröna rutan i brevet) i valfri webbläsare, så kan du svara på enkäten med vilken dator eller surfplatta som helst.

Jag har svarat på enkäten men får ändå påminnelser om att jag ska svara?
Då har du inte svarat på hela enkäten. När du gjort det får du inga fler påminnelser. Gå till enkäten igen (via QR-koden eller länken) för att göra färdigt hela enkäten.

Kan jag fylla i enkäten med pappersenkät istället?

Nej, tyvärr finns inte den möjligheten.

Är det frivilligt att delta?
Ja, det är helt frivilligt att delta men dina svar är viktiga.

Hur lång tid tar det att fylla i enkäten?
Det tar cirka 10-15 minuter att fylla i enkäten.

Hur länge pågår undersökningen?
Den pågår under sex veckor. Det innebär att du har sex veckor på dig att svara på enkäten. Den som inte har svarat får två påminnelsebrev under denna period.

Kan någon koppla mina svar till just mig? Är jag anonym?

Det kommer inte synas i resultaten vilket specifikt företag som svarat vad eller vem på företaget som svarat.

Vem kan jag prata med som är ansvarig i kommunen för undersökningen?

Om du har frågor angående enkäten kan du kontakta Pernilla Englund, säkerhetssamordnare

0221-25116

pernilla.englund@koping.se

Information gällande dina personuppgifter

Ändamål med undersökningen

Undersökningen syftar till att ge kommunen kunskap om medborgares upplevda trygghet per område och specifika otrygga platser för att kommunen i samverkan med bostadsbolag och polis ska kunna sätta in trygghetsfrämjande insatser på goda grunder.

Undersökningen följer forskningsetiska principer, till exempel informationskravet och samtyckeskravet samt dataskyddsförordningen vad gäller hantering av personuppgifter. Det är frivilligt för medborgaren som får SMS-inbjudan att svara eller ej.

Kategorier av personuppgifter som behandlingen gäller

Under de 2 veckor undersökningen genomförs behandlas respondentens adress och telefonnummer. När undersökningen är slutförd raderas samtliga personuppgifter och i resultatet av undersökningen kan svaren inte kopplas till svarandes personuppgifter.

Varifrån har vi fått de telefonnummer som undersökningen skickats till?

De telefonnummer som undersökningen skickas till har tagits fram via en nummerupplysningstjänst. Ett slumpmässigt urval görs bland alla telefonnummer per område i kommunen och det beror alltså helt på slumpen vem som får undersökningen skickad till sig.

Rättslig grund

Den personuppgiftsansvariges rättsliga grund för denna behandling av personuppgifter är att den personuppgiftsansvariga verksamheten ska kunna utföra uppgifter av allmänt intresse (Dataskyddsförordningen, Artikel 6 1e).

Vem tar del av personuppgifterna?

Personuppgifter (adress, telefonnummer) hanteras endast under undersökningens genomförande och då på ett informationssäkert sätt och endast av dedikerad personal hos vår leverantör Embrace Safety AB som arbetar med den aktuella undersökningen.

Hur länge lagras personuppgifterna?

Personuppgifter som behandlas i undersökningen lagras bara under undersökningens genomförande, cirka 4 veckor. När undersökningen är slutförd raderas samtliga personuppgifter så att den slutgiltiga datafilen anonymiseras.

Överföring till tredjeland

Dataskyddsförordningen reglerar särskilt aspekten kring delning av personuppgifter med tredje land, det vill säga länder som inte är en del av den Europeiska unionen. I genomförandet av undersökningen förekommer ingen sådan delning av personuppgifter med tredje land.

Om du som registrerad har synpunkter på hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss eller lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten imy@imy.se som är tillsynsmyndighet för dataskyddsfrågor.

Kontakt

Har du frågor om enkäten som inte är besvarade på denna sida så kan du kontakta:

Pernilla Englund
Säkerhetssamordnare

0221-25116

pernilla.englund@koping.se

Sidansvarig:

Senast uppdaterad: