Ordförande och vice ordförande på valdagen

Ordförande och vice ordförande leder arbetet i en vallokal och ansvarar för att röstmottagningen följer lagar och regler. Uppdraget innebär ett större ansvar och även lite arbete innan och efter valdagen. Du behöver gå en utbildning och får arvode för uppdraget.

Om uppdraget

Att arbeta som ordförande på valdagen innebär att du leder arbetet i en vallokal, ansvarar för att röstmottagningen följer lagar och regler samt leder den slutgiltiga rösträkningen på valnatten.

Uppdraget kräver noggrannhet, stresstålighet och att du är en tydlig ledare.

Din roll på valdagen

Ordförande och vice ordförande leder arbetet i vallokalen och är ytterst ansvariga för att röstmottagningen går korrekt till. Vice ordförande är ansvarig, när ordförande inte är närvarande. Någon av er ska alltid vara på plats i vallokalen.

På grund av arbetstidsregler får valarbetare inte tjänstgöra under hela valdagen. På valdagen tjänstgör du i skift. Schema med exakta tider kommer senare.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

  • Förberedande arbete innan valdagen (kontakta röstmottagare, kontrollera material, möblera lokal, etc)
  • Vara arbetsledare och valkansliets kontaktperson.
  • Se till att det är god ordning i vallokalen.
  • Ta emot röster och lägga dem i urnan.
  • Hjälpa de väljare som ber om det.
  • Efter vallokalens stängning (kl. 20:00) leder du den preliminära räkningen av rösterna.
  • Rapportera in resultatet till valmyndigheten.
  • Ansvara för att röster och protokoll hanteras korrekt och levereras till valnämnden.

För arbetet i vallokal ingår även att granska och räkna rösterna efter vallokalens stängning. Vid rösträkningen tjänstgör sex röstmottagare tillsammans med ordförande eller vice ordförande.

Som ordförande/vice ordförande ska du kontakta röstmottagare i ditt valdistrikt senast en vecka innan valdagen. Kontaktuppgifter får du från valkansliet.

Schema för din tjänstgöring på valdagen tillhandahålls av valkansliet.

  • Kontakta den vice ordföranden i valdistriktet för att komma överens om hur ni fördelar arbetet inför valdagen.
  • Kontakta vaktmästaren i din vallokal om sådan finns.
  • Kontakta annan lokalansvarig för information om larm och annat kopplat till lokalen samt för information om var valmaterialet är placerat i lokalen.
  • Kontakta röstmottagare i din arbetsgrupp.
  • Hämta röstlängden och nycklar till lokalen.
  • Möblera och ställa iordning vallokalen inför valdagen.
  • Planera skyltningen.

Kontakta vaktmästaren eller annan lokalansvarig i god tid innan valdagen för besök av lokalen.

I checklistan ser du vilka saker du behöver gå igenom och stämma av med vaktmästaren.

Instruktioner för möblering tillhandahålls i pärmen som finns för din vallokal. Kontaktuppgifter till vaktmästare för din lokal tillhandahålls av valkansliet.

Kontakta valkansliet om du har ytterligare frågor kring lokalen.

handbok_AoB_PRINT.pdf (goteborg.se)

Kontakta röstmottagare i din arbetsgrupp

Kontakta dina röstmottagare i god tid före valet. Du ska informera röstmottagarna om:

  • Var och när ni ska mötas på valdagen.
  • Att det är viktigt att komma i tid på valdagen.
  • Att de vid sent förhinder (till exempel på grund av sjukdom) ska kontakta dig. Du meddelar då valkansliet.

Tänk på att rekryteringen är en pågående process, så det kan hända att ditt distrikt inte är fullbemannat än. Valkansliet arbetar kontinuerligt för att fylla de luckor som uppstår på grund av återbud. Saknar du en röstmottagare, kontrollera ditt valdistrikt igen vid ett senare tillfälle.

Hämta röstlängden och kompletterande material

Du som ordförande ska hämta och ansvara för den röstlängd som gäller för ditt valdistrikt. Personal på valkansliet finns tillgängliga för att stötta dig och svara på dina frågor. Information om var och när du kan hämta din röstlängd får du via e-post, i god tid innan valdagen.

Om du inte har möjlighet att hämta röstlängden själv kan du delegera uppgiften till vice ordförande.

Krav på dig som ordförande/vice ordförande

Uppdraget bygger på förtroende. Därför är det viktigt att du uppfyller de krav och kvalifikationer som listas här.

  • Måste ha fyllt 18 år senast vid tjänstgöringsdagen.
  • Behärska svenska språket i tal och skrift samt ha förmåga att hantera den räkning som krävs för uppdraget.
  • Delta på valnämndens obligatoriska utbildning.
  • Bemöta och bistå väljare och medarbetare korrekt och professionellt.
  • Vara effektiv, noggrann och ha förmåga att kunna samarbeta.
  • Kunna utföra samtliga förekommande arbetsuppgifter i en vallokal.
  • Vara införstådd med att arbetet som ordförande/vice ordförande på valdagen pågår antingen från tidig morgon eller till sen kväll/natt.
  • Ta till dig och arbeta enligt de särskilda instruktioner som finns för ordförande respektive vice ordförande.
  • Leda och fördela arbetet i vallokalen i enlighet med de roller som beskrivs vid utbildningen.
  • Kommunicera det med övriga röstmottagare i valdistriktet.
  • Ansvara för att vallokalen alltid har ordförande eller vice ordförande på plats under hela tiden.

Utbildning

Alla röstmottagare måste genomgå en obligatorisk utbildning för att få arbeta som röstmottagare. I utbildningens upplägg ingår en webbutbildning, ett fysiskt utbildningstillfälle och möjlighet till repetition. Det fysiska utbildningstillfället anmäler du dig till genom en e-tjänst som du får en länk till när du har blivit utsedd till röstmottagare. Utbildning för dig som ska vara ordförande eller vice ordförande är förlängd i samband med det ordinarie utbildningstillfället.

Utbildningen tar upp följande ämnen:

  • Valsedlar och kuvert
  • Röstmottagning
  • Hantera förtidsröster i vallokalen
  • Hjälpa väljare
  • Ta emot budröster
  • Avbrott i röstmottagning
  • Förbered rösträkningen
  • Räkna och redovisa valet

Efter utbildningen kan du på egen hand repetera momenten genom att titta på filmerna som publiceras här och läsa handledningen.

Utbildningsmaterial

Efter den obligatoriska utbildningen kan du på egen hand repetera momenten genom att titta på filmerna som publiceras här under april.

Efter valet

I handledningen kan du läsa mer om vad du behöver veta om:

  • Räkna och redovisa valet
  • Lämna material på mottagningen

Arvode och utbetalning

För tjänstgöringen under valdagen får du ett fast skattepliktigt arvode på 4500 kronor för vice ordförande och 4900 kronor för ordförande. Utbetalningen sker den 25 september 2026.
Arvodet omfattar ersättning för hela tjänstgöringen under valdagen samt förberedelser inför valdagen. Arvodet omfattar också ersättning för deltagande i den obligatoriska utbildningen samt eventuell egen inläsning inför tjänstgöringen.

Köpings kommuns löner betalas ut via Swedbank. Om du inte har ett konto i Swedbank och inte tidigare har fått någon utbetalning via Swedbank måste du anmäla till Swedbank vilket konto du vill ha ditt arvode utbetalt till. Enklast gör du detta på Swedbanks webbplats.

Jämkning av skatt

Om du brukar få en större summa kvarskatt eller skatteåterbäring kan du rätta till det genom att ansöka om jämkning, då dras rätt skatt från början. Som pensionär kan du behöva kontrollera att det dras rätt skatt för att undvika kvarskatt.

Om du är skolungdom och inte jobbar hela året, utan exempelvis bara på sommaren eller under helger, kan avdraget för skatt bli för stort. Du kan då lämna in ett intyg till valkansliet från Skatteverket att du inte ska betala skatt. Kontakta Skatteverket vid frågor om jämkning.

Jämkning (skatteverket.se)

Sidansvarig:

Senast uppdaterad:

Skriv ut

Kontakt

Valkansliet

Postadress
Köpings kommun
731 85 Köping

Sidansvarig:

Senast uppdaterad:

Skriv ut